Образовательная программа IMG Show 2018 пройдет под знаком персонификации. Мы будем говорить о каждой из сфер MICE-индустрии в отдельности, разберемся, как обезопасить пространство ивент-площадки, прокачаем креатив участников и познакомимся с особенностями тревел-бизнеса Республики Корея.

День первый. Buyers Lounge

Выступления и дискуссии образовательной программы первого дня пройдут в Buyers Lounge в отеле The Ritz Carlton. Здесь с 10:00 до 14:00 мы будем заново раскрывать понятия аббревиатуры MICE. Каждую сферу этой многогранной индустрии представит отдельный спикер. Об особенностях Мeetings поговорит ассистент председателя правления «Белуга Групп» Ксения Колеушко. Руководитель отдела групп и конференций HRG Russia Арина Негина расскажет о подводных камнях при организации Incentive-поездок, например, о том, как можно избежать неприятных казусов или сделать их незаметными для гостей. Тему Exhibitions раскроет директор выставки MITT Артем Чернышов, а Conferences – специально приглашенный эксперт, который поведает о тонкостях проведения встреч на высшем уровне. Все спикеры рассмотрят разные кейсы по каждой из тем, что сделает программу этого дня интересной не только новичкам, но и опытным профессионалам.

Также в Buyers Lounge выступит директор по маркетингу Национальной организации туризма Кореи Екатерина Лопухина, которая представит MICE-возможности Республики. В этом году конвеншн-бюро Кореи стало генеральным партнером IMG Show, так что программа выступления будет особенно интересной. Еще одним WOW-спикером станет спасатель 1-го класса Евгений Матюшенко. Он даст чек-лист по безопасности мероприятия и объяснит, что должен проверить каждый организатор, перед тем как проводить любой ивент, - а это во многом зависит от особенностей площадки. Завершающим аккордом дня в Buyers Lounge будет особая образовательная программа от MICE Academy и Сергея Армишева, генерального директора Special Project Agency.

Напомним, что посетить мероприятия в Buyers Lounge 25 октября можно, предварительно записавшись на них в личном кабинете на сайте www.2018imgshow.ru.

День второй. Образовательная конференция

В день образовательной конференции, которая состоится в «Согласие Hall» 26 октября, мы будем говорить о Москве, учиться снимать запоминающиеся видео-ролики и задействовать творческий потенциал для решения бизнес-задач. Эксперты расскажут о важных деталях любого мероприятия: регистрации участников, дизайне, эффективных event-технологиях, а также о творчестве и креативе. Спикер Мария Сташенко, эксперт в области сервис-дизайна и человекоориентированной разработки из Human-Centered Design раскроет тему дизайн-мышления как специфической методологии решения бизнес-задач, основанной на творческом, а не на аналитическом подходе.

«Сейчас мы часто слышим о том, какие качества нужны сотруднику, который хочет, чтобы его карьера шла только в гору. А это, в том числе, и креативность. Развивать свои творческие навыки необходимо не только в хобби, но и в работе. Поэтому один из разделов образовательной конференции IMG Show мы посвятим дизайн-мышлению. Еще поговорим про архитектуру мероприятия, то есть о внешнем, интерьерном его наполнении и контенте в зависимости от поставленных задач и целевой аудитории», - рассказала исполнительный директор АБТ-ACTE Russia Ирина Михалькова.

Отдельной сессией пройдут дискуссии о Москве, в частности о том, чем должна располагать наша столица, чтобы она оставалась в топе привлекательных городов с точки зрения проведения здесь международных конференций и саммитов. Одним из спикеров здесь станет Лариса Тишевская, о выступлениях которой мы уже писали.

Напомним, что участники могут получить билет на образовательную конференцию во время воркшопа в The Ritz Carlton 25 октября. Подробнее о регистрации вы можете узнать, написав на адрес visitors@imgshow.ru или позвонив по тел.: +7 (495) 660-77-83.

Образ любого мероприятия должен быть законченным. Но, несмотря на развитие event-индустрии, порой изумляет несоответствие информативности и важности заявленных тем, статуса гостей и уровня организации. Например, удивляют длинные очереди на регистрацию, где люди самостоятельно заносят себя в списки, получая в награду «постный» бейдж из-под ножниц усталой девушки-регистратора. Особенно странно, если это форум с платным участием, посвященный инновациям и высоким технологиям.

Для участников же самое главное – взять с собой визитки, но у двоих из десяти посетителей, традиционно, визиток с собой не будет. А у оставшихся восьми шанс быть идентифицированным с визиткой через два-три месяца остается весьма призрачный, если за этот срок данные с нее не занесены в СRM. Поэтому шансы на сотрудничество стремятся к нулю. По различным данным, от 50 до 60% контактов, полученных после мероприятия, не обрабатываются. Толщина пачек необработанных анкет и визиток, стыдливо пылящихся в углу офиса, лишний раз подчеркивает прискорбность данного факта. Особенно, если это мероприятие - большая выставка. И это далеко не полный перечень досадных ситуаций, которые происходят изо дня в день.

Вместе с партнерами IMG Show – компанией DATA Forum, мы попытались разобраться, как не допустить повторения таких ошибок в будущем. Специалисты компании предлагают как минимум два инструмента, которые безболезненно решают описанные проблемы: системы электронной аккредитации и электронные визитки.

Системы электронной аккредитации

Аккредитация участников начинается с регистрации на сайте мероприятия – претенденты должны заполнить и отправить специальную электронную анкету. Зарегистрированный участник получает по указанному адресу электронный билет со QR- или штрихкодом. Регистрация посетителя непосредственно на площадке длится не более 10 секунд: сканер электронного билета идентифицирует код билета с информацией о персоне, специальный принтер получает команду на печать бейджа, в макет которого «притягиваются» данные из электронной формы (Ф.И.О., компания, должность). Бейдж готов. На бейджи наносятся специальные RFID-метки, с помощью которых возможно отслеживать перемещения участников и оценивать количество посетителей на всех площадках в режиме реального времени.

Последнее обстоятельство, безусловно не оставит равнодушными те компании, для которых на первом месте стоит эффективность профессиональной подготовки и переподготовки кадров, непрерывного образования. Количество умных фраз, появившихся в лексиконе сотрудника после участия в мероприятии, никак не влияет на решение о повышении квалификации, особенно если речь о тех случаях, когда регулярное повышение квалификации требуется по закону. Это актуально для таких профессий как врачи, фармацевты, педагоги, водители. Нам не безразлично, кто нас лечит, обучает и возит, и подобная электронная система укажет реальное время присутствия человека на обучающих сессиях с точностью до секунд. На этом основании уже возможно принимать решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата, подтверждающего прохождение обучения, начислении баллов и т.д.

С коммерческой точки зрения тоже есть свои плюсы: по окончании мероприятия его организатор получает комплексную статистику по каждому участнику / залу / стенду / спикеру. С одной стороны, это является веским аргументом для привлечения спонсоров на следующие мероприятия и отчета по прошедшим, а с другой стороны, будет большим подарком для маркетологов, труд которых станет заметно легче.

Электронные визитки

Лень - главный двигатель прогресса! Но это и прекрасно. Как приятно через день после мероприятия встретиться с будущими партнерами и заключить заранее оговоренную сделку! И как неприятно вместо этого целыми днями заносить данные визиток в CRM, порой безответно надеясь на сотрудничество с их обладателями. Как легко обещать потенциальному клиенту, что интересующие его презентации, прайсы, каталоги, будут направлены ему по приезду в офис, и как сложно сдержать это обещание, если таких клиентов сотни. С внедрением сервиса «Электронные визитки» весь этот «кошмар» улетучивается. Если на мероприятии используются «умные» бейджи, то на выставке, например, на стойку или стенд экспонента устанавливается сканер кода, к которому любой посетитель может приложить свой бейдж. При считывании кода, вся информация с бейджа и из формы регистрации (ФИО, телефон, предмет интереса, должность и т.д.) автоматически попадает в CRM экспонента. В это время на указанный в электронной форме регистрации адрес отправляется информация от экспонента. Кстати, это значит, что больше нет нужды в дорогостоящей печати каталогов, листовок и прайсов. В самом ближайшем будущем использование таких технологий станет правилом хорошего тона, а отсутствие сканеров на стендах будет вызывать, по меньшей мере, удивление.

Абу-Даби называют новым чудом света. Столица эмирата Абу-Даби и всех Объединенных Арабских Эмиратов, этот город стал притяжением всех взоров специалистов MICE-индустрии и отрасли бизнес-тревел. Привлечением деловых туристов в город занимается специальное convention bureau, которое стало партнером образовательной программы IMG Show 2018. Мы поинтересовались у наших партнеров, чем же так привлекателен Абу-Даби для делового туризма и какие национальные особенности есть у MICE-индустрии в эмирате.

Особенность № 1. Господдержка

Если компания организует и проводит мероприятие в Абу-Даби и расселяет участников в отелях эмирата общим счетом на 50 ночей или более, ей оказывается государственная поддержка: оплачиваются, например, экскурсии, аренда залов или гала-ужин. Претендовать на господдержку могут те, кто выиграл тендер и совершил реальное бронирование.

Особенность № 2. Конференц-цетры

Любой крупный отель в Абу-Даби обязательно имеет собственные конференц-центры. Это могут быть даже отдельно стоящие здания или относительно изолированные помещения, чтобы участники мероприятий не пересекались с обычными постояльцами.

Особенность № 3. Пустыня

Абу-Даби достаточно большой эмират, представленный в основном пустыней. Но и среди песков тоже располагаются ивент-площадки, где можно провести мероприятие. Это, например, комплекс Arabian Night, где предусмотрены бунгало для размещения, ресторан и конференц-центр. Здесь, в частности, любят проводить свадьбы или крупные деловые мероприятия на несколько тысяч человек.

Особенность № 4. Активити

Среди развлечений для участников мероприятий Абу-Даби предлагает весьма экзотичные, например, визит на верблюжью ферму или джиппинг по барханам.

Особенность № 5. Деловые «зимовки»

Абу-Даби как самый близкий к Европе из теплых регионов – очень популярен в качестве площадки для проведения зимних выездных тимбилдингов и конференций. Помимо гостей из Европы сюда также приезжают из стран Персидского залива, Китая и Индии.

Мы уже говорили, что большая часть образовательной программы IMG Show 2018 будет посвящена Москве и ее безграничным возможностям для делового туризма и проведения мероприятий. А какой город может обойтись без своего собственного уникального сувенира? Мы решили, что пора бы избавиться от стереотипа «матрешка – водка – ушанка» и создать традиционный, но оригинальный образ столицы в виде масштабного коллажа.

Самым ответственным делом – креативом – займутся слушатели образовательной программы. Вначале профессиональный дизайнер расскажет, как формируются различные истории, и задаст направление для работы. А потом начнется основной мозговой штурм, работа коллективного разума. Все гости, которые будут находиться в Малом зале «Согласие Hall» в день конференции 26 октября, смогут внести свой личный вклад в создание коллажа, который станет собирательным образом Москвы.

Реализацией займется наш давний друг – художник-иллюстратор Ирина Буряк. Она соберет воедино все образы, которые не будут противоречить друг другу, и перенесет их на холст. Он-то и станет тем шаблоном, который мы используем для создания нашего уникального Московского сувенира, например, открытки.

Хотите увидеть, что у нас получится? Обязательно приходите в «Согласие Hall» 26 октября. А если вы еще не зарегистрировались, но хотите это сделать, пишите на адрес: visitors@imgshow.ru или звоните по тел.: +7 (495) 660-77-83.

Всем известно, что каждый организатор крупных воркшопов имеет свою проверенную базу экспонентов, которые представляют свои продукты и услуги из года в год. Мы рады сообщить, что состав участников International MICE Geography Show 2018 значительно обновился – около 50% экспонентов впервые примут участие в нашем форуме и будут ждать всех профессиональных байеров в отеле The Ritz Carlton 25 октября.

Напомним, что на крупнейший воркшоп Москвы приедут 100 крупных участников индустрии MICE и бизнес-тревел. География экспонентов по-настоящему глобальна: будут гости из Финляндии, Испании, Чехии, Узбекистана, Грузии, Армении, Швейцарии, Республики Корея, с Кипра и Камчатки, из Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и Карелии. Полный список размещен на сайте http://2018.imgshow.ru/forvisitors/.

«Мы ожидаем, что на IMG Show будет порядка 50% экспонентов, которые в прошлом году не принимали участия в форуме. Лояльные контакты, конечно, тоже будут. Потому что нужно просто обновлять те данные, которые есть у партнеров, потому что индустрия у нас довольно подвижная и поставщики, так же как и байеры, переходят из одной компании в другую», - говорит исполнительный директор АБТ-ACTE Russia Ирина Михалькова.

Среди профессиональных покупателей также много новых лиц. Это байеры не только из Москвы, но и представители других регионов: уже поданы заявки из Санкт-Петербурга, Тюмени, Нижневартовска, Самары, Ростова-на-Дону, Омска, Челябинска, Екатеринбурга, Казани. Всего ожидается свыше 500 корпоративных заказчиков. Подробнее о них можно узнать на сайте http://2018.imgshow.ru/forexhibitors/.

Уже через неделю онлайн-система назначения встреч крупнейшего столичного воркшопа IMG Show 2018 начнет пополняться первыми заявками – с 25 сентября экспоненты и профессиональные покупатели смогут составлять свои рабочие графики встреч. Поэтому мы решили напомнить правила участия для байеров и подробнее рассказать об их привилегиях.

Как стать байером IMGS

Ожидается, что участие в IMG Show примут около 500 профессиональных покупателей, часть из которых приедут из регионов России по специальной программе Hosted Buyers. К участию приглашаются представители международных и федеральных учреждений, корпораций, ассоциаций и агентств делового туризма, MICE- и EVENT-агентства, туроператоры, маркетинговые, коммуникационные, рекламные и PR-агентства, Travel-менеджеры и руководители отделов коммуникаций, HR, маркетинга и закупок.

Чтобы стать байером IMG Show, необходимо подать заявку, заполнив анкету на сайте www.imgshow.ru. Более детальное представление о каждом покупателе организаторы и экспоненты получат благодаря онлайн-профилю в личном кабинете, который необходимо подробно заполнить. Hosted Buyers из регионов России должны также иметь в своем портфолио реализованные бизнес-кейсы как минимум трех крупных мероприятий в любой точке мира. При этом организаторы IMG Show обращают внимание, что участие профессиональных посетителей и Hosted Buyers в форуме бесплатно и не предполагает маркетинговых активностей во время посещения воркшопа 25 октября. Данная привилегия предоставляется исключительно экспонентам и партнерам IMG Show, принимающим участие в мероприятии на коммерческой основе.

Программа «Профессиональный посетитель»

Участники программы «Профессиональный посетитель IMG Show Russia 2018» имеют несложные обязанности. Байер должен самостоятельно назначить в личном кабинете несколько встреч с экспонентами и посетить не менее пяти из них во время воркшопа в отеле The Ritz Carlton, Moscow 25 октября. Встречные предложения, приходящие от экспонентов, необходимо своевременно подтверждать или отклонять. А в случае форс-мажоров и отмены своего участия в форуме важно минимум за 3 дня уведомить организаторов и отменить все назначенные встречи.
Есть у профессиональных покупателей и свои привилегии. Это доступ к личному кабинету с системой назначения встреч. Питание на время проведения воркшопа (с 10:00 до 18:00) и приглашение на фуршет по его окончании (с 18:00 до 22:00). Возможность посетить образовательную и развлекательную программы в Buyers Lounge 25 октября с 11:00 до 18:00 (по записи в личном кабинете), а также образовательную конференцию в «Согласие Hall» 26 октября с 10:00 до 15:00 (билет на конференцию участники могут получить только лично во время воркшопа!). Также ограниченное количество подтвержденных участников IMG Show приглашаются на торжественную церемонию закрытия MICE Dream, которая пройдет в столичном Loft Hall 26 октября с 18:00 до 23:00.

Программа Hosted Buyers

Обязанности участников программы Hosted Buyers во многом схожи с описанными выше. Однако региональные байеры также должны посетить ознакомительную встречу Hosted Buyer Orientation Day в «AZIMUT Отель Смоленская» 24 октября с 18:00 до 19:30, не менее 15 встреч с экспонентами в ходе воркшопа, образовательную конференцию и все неформальные мероприятия форума по расписанию. По окончании программы все Hosted Buyers предоставляют организаторам отчеты о прохождении встреч на воркшопе.

Организаторы, в свою очередь, оплачивают Hosted Buyers переезд или перелет в Москву и обратно, трансфер в отель, проживание (2/3 ночи), включая завтраки, в партнерском отеле с возможностью продления проживания на выходные по специальному тарифу. Также после дневной программы Hosted Buyer Orientation Day региональные байеры смогут принять участие в приветственном коктейле 24 октября с 19:30 до 20:00, во всех образовательных мероприятиях в Buyer Lounge и, конечно, в церемонии закрытия MICE Dream 26 октября.

Если вы еще не зарегистрировались, но хотите это сделать, пишите на адрес: visitors@imgshow.ru или звоните по тел.: +7 (495) 660-77-83.

Хедлайнером образовательной программы International MICE Geography Show 2018, которая пройдет в московском «Согласие Hall» 26 октября, станет Лариса Тишевская, представитель одного из ведущих PCO мира. В своем выступлении она расскажет о способах организации и проведения мероприятий на примерах нескольких медицинских конгрессов, а также о том, чем должен обладать регион, чтобы принимать международные конгрессы и саммиты.

Лариса начала свою карьеру в конце 90-х годов, когда индустрия МICE еще только зарождалась. На протяжении последних 20 лет жила и работала за рубежом и представляла интересы профессиональных покупателей и поставщиков услуг. Возглавляла программу привлечения крупных международных конгрессов в Вашингтон в рамках Официального бюро по туризму и конференциям. В настоящий момент Лариса представляет компанию ICS/International Conference Services, которая является одним из ведущих PCO, профессиональных организаторов медицинских конгрессов с офисами в крупнейших городах мира. Также она является управляющим директором и партнером фирмы Arena Destination Marketing в Нью-Йорке, которая специализируется на предоставлении маркетинговых услуг и услуг по развитию бизнеса для международных регионов.

Два выступления Ларисы в рамках образовательной программы IMG Show будут посвящены MICE-возможностям принимающего города, а также особенностям организации и проведения мероприятий на примерах нескольких медицинских конгрессов. Она расскажет, чем помимо конгресс-центров и гостиниц должен обладать регион, чтобы принимать международные конгрессы и саммиты; поговорит о трендах, которые влияют на отрасль, и об эволюции профессии event-организатора; а также поделится секретами, как найти идеи и вдохновение, которые позволят достигнуть принципиально нового качества проведения мероприятий.

Четвертое IMG Show пройдет 25-26 октября на разных площадках Москвы. В первый день экспоненты и профессиональные байеры со всего мира соберутся в The Ritz-Carlton на крупнейший воркшоп столичного региона. Второй день будет полностью отдан образованию и дискуссиям на площадке «Согласие HALL». Одна из двух параллельных сессий программы будет посвящена эксклюзивным MICE-возможностям Москвы. Эксперты отрасли делового туризма и сферы гостеприимства города познакомят участников и журналистов с новостями, тенденциями и столичными трендами. Вторая сессия включает обсуждение актуальных тем индустрии MICE. Спикеры поговорят о способах регистрации и оформления любого ивента, поделятся лайфхаками, как снять крутое видео, что необходимо для грамотной навигации на мероприятии и чем удивить гостей, когда все WOW-эффекты использованы.

Заявки на участие принимаются на сайте www.imgshow.ru. С любыми вопросами обращайтесь, пожалуйста, по телефону +74956607783 и электронной почте visitors@imgshow.ru или exhibitors@imgshow.ru.

Дополнительные рекламные возможности доступны участникам IMG Show 2018 в рамках партнерства АБТ-ACTE Russia и портала Turizm.ru.

Согласно ранее утвержденным условиям партнерства, члены АБТ-ACTE Russia и компании-участники мероприятий Ассоциации имеют возможность воспользоваться значительными преференциями на размещение рекламы и публикаций не рекламного характера в тематическом разделе портала Turizm.ru. Сотрудничество Ассоциации и информационного портала призвано способствовать формированию новой площадки, работающей в интересах развития сферы MICE и делового туризма, распространения знаний об отрасли и улучшения коммуникации между игроками рынка.

«Подобное партнерство имеет значительный потенциал: участникам рынка будет выгодно не только заявить о себе в рамках мероприятий, проводимых АБТ, но также поддержать высокий интерес к своей деятельности с помощью публикаций на нашем портале. Расширят возможности сотрудничества значительные преференции на размещение рекламы», - говорит менеджер по рекламе Turizm.ru Татьяна Монахова.

«Ассоциация заинтересована в максимально широком освещении новостей и событий отрасли. Нам важно не только предложить партнерам дополнительную возможность заявить о себе, но и быть уверенными, что мы участвуем в развитии качественных информационных ресурсов, предлагаем качественную коммуникацию, необходимую всем участникам процесса», - отметила исполнительный директор АБТ-ACTE Russia Ирина Михалькова.

Более подробную информацию о специальных условиях размещения можно получить в пресс-службе Ассоциации бизнес-туризма и у специалистов Turizm.ru.

AБT-ACTE Russia (российская Ассоциация бизнес-туризма) – крупнейшая международная организация в сфере делового туризма на территории России и СНГ.

TURIZM.RU — авторитетный информационный интернет-портал о туризме. Основан в 1998 году. Ежедневная посещаемость 70 000 человек в сутки.

Считанные дни остались до приветственной вечеринки IMG Show Pre-Party, которая состоится 14 сентября на 58 этаже башни «Империя» в Москва-Сити. В интерьерах одной из новейших площадок Москвы гостей ждет оригинальная культурно-образовательная программа, networking-коктейль, сюрпризы от АБТ-ACTERussia и, конечно же, прекрасные виды на Москву.

Ключевой «фишкой» культурной программы станет уникальное шоу, которое представит постоянный партнер IMG Show – Международный культурный центр им. С.П. Дягилева. Event-специалисты центра знают все о нестандартных и оригинальных способах проведения мероприятий. Реконструкции костюмированных балов, музыкальные и театрализованные номера, необычные ведущие и шоу-ревю – это лишь немногое из их кейсов. Как рассказала Анна Ландау, главный специалист по стратегическому планированию, на этот раз Центр им. Дягилева придумал для IMG Show Pre-Party что-то действительно волшебное и впечатляющее. Это будет настоящий подарок для дорогих клиентов и партнеров.

«Нам не чужды разные форматы программ: от классических до современных, с применением передовых технологий. Мы хотим показать несколько зарисовок – они будут разными, не похожими друг на друга. Нас очень часто ассоциируют с исключительно классическими программами, некоторые считают, что у нас есть труппа артистов и мы занимаемся театром. Ведь и это чистая правда! Но мы не ограничиваемся этим, поэтому хотим продемонстрировать разные грани нашего творчества: уникальное шоу, раскрывающее феноменальные человеческие способности. Будет и зрелищный номер от виртуозной артистки. Все это - большой сюрприз и мы ждем всех 14 сентября!» - поделилась Анна Ландау.

Образовательная часть IMG Show Pre-Party находится в руках профессионалов – Научно-творческой резиденции Чехов # APi. Её создатели знают все о том, как сочетать эффективную работу и приятный для ума и души отдых.

Мы ждем на Pre-Party всех, кто успеет до 10 сентября зарегистрироваться на сайте http://www.2018.imgshow.ru: профессиональных покупателей и агентства. Участие будет доступно также для ограниченного круга экспонентов.

Легендарное International MICE Geography Show Russia пройдет в Москве в четвертый раз. Запланированы MICE-воркшоп в The Ritz-Carlton, Moscow и образовательная конференция. На данный момент свое участие в IMG Show-2018 подтвердили 100 тщательно отобранных профессиональных покупателей и 86 экспонентов. Если вы еще не зарегистрировались – торопитесь, остались последние места!

Заявки на участие принимаются на сайте www.imgshow.ru. С любыми вопросами обращайтесь, пожалуйста, по телефону +74956607783 и электронной почте visitors@imgshow.ru или exhibitors@imgshow.ru.

Лето заканчивается, но все самое интересное в мире MICE и делового туризма – только начинается! Мы по вам очень соскучились и поэтому ждем вас на Pre-party IMG Show, вечеринке, которая состоится уже 14 сентября.

Мероприятие пройдет на одной из новейших площадок Москвы - на 58 этаже башни «Империя» комплекса Москва-Сити. Там панорамные окна, много воздуха и света, там просто приятно находиться, и, конечно, вкусно накормят.

Площадка в башне «Империя» - Лаборатория будущего, поэтому мы сочли это место идеальным для того, чтобы рассказать о том, что ждет вас на самом IMG Show. В этот раз сюрпризы для гостей готовим не только мы, но и сама площадка: создатели этого культурно-образовательного пространства, которые управляют также научно-творческой резиденцией Чехов APi верят, что лучший отдых – это время, проведенное с пользой для ума и для души, поэтому в вопросах подготовки образовательного контента на них с уверенностью можно полагаться. Конечно же, развлекательная часть тоже займет достойное место в программе мероприятия.

Мы пригласим на Pre-party тех, кто успеет до 10 сентября зарегистрироваться на сайте www.imgshow.ru: профессиональных покупателей и агентства. Участие будет доступно также для ограниченного круга экспонентов.

И, конечно, кроме Pre-party вас ждет много новых и приятных событий от АБТ-ACTE Russia в рамках подготовки к IMG Show и не только!

Заявки на участие принимаются на сайте www.imgshow.ru. С любыми вопросами обращайтесь, пожалуйста, по телефону +74956607783 и электронной почте visitors@imgshow.ru или exhibitors@imgshow.ru.

Мы искренне верим в то, что деловые мероприятия должны приносить не только пользу, но и удовольствие. Наши партнеры и гости посвящают работе значительную часть жизни, и, конечно, очень хочется, чтобы работа была в радость. Поэтому мы всегда стараемся создавать такую атмосферу, в которой людям приятно находиться, приглашаем в те места, куда самим хочется возвращаться.

В этом году мы открыли для себя площадку Loft Hall в Москве на улице Ленинская Слобода. Нам понравилось здесь абсолютно все, начиная от места расположения: «Последнее время улица Ленинская слобода, на которой находится Loft Hall, стала напоминать ультра-модный квартал Европейской столицы – это замечаешь еще по пути на площадку. Сам же Loft Hall, я бы сказал, концентрированное продолжение этого впечатления», - рассказывает директор по работе с партнёрами АБТ-ACTE Russia Николай Цаплин. Внутри уютно: выщербленные кирпичные стены, большие окна, вид на реку и огромный камин, который октябрьским вечером будет как нельзя кстати.

Представители Loft Hall в своих материалах отмечают, что, создавая проект, учитывали не только особенности российской истории и архитектуры, но и потребности современных заказчиков, которым «наскучили однообразные залы». «Главное в любой идее – это то, что она может изменить в нашем сознании», - говорят в компании. На личном опыте было доказано, что достижение этой цели возможно – Николай после посещения Loft Hall изменил свою точку зрения на собственный домашний интерьер: «Видно, что владельцы не поскупились на дизайнера и эксклюзивную мебель ручной работы, а некоторые детали интерьера, конечно, я бы не отказался иметь дома. Один комод так запал в душу, что я начинаю копить на такой же!», - признался он.

Способствует достижению гармонии с собой и миром кухня Loft Hall. Мы верим также, что поданные на деревянных тарелках причудливой формы канапе, салат с уткой с малиновой заправкой, жульен из белых грибов в мешочке из хрустящего блинчика и мидии с томатным конкассе как нельзя лучше укрепят деловые отношения между нашими партнерами, поставщиками и заказчиками.

А чтобы было совсем хорошо, перед ужином все присутствующие смогут освежить макияж, воспользовавшись услугами визажистов компании Estee Lauder.

Заявки на участие принимаются на сайте www.imgshow.ru. С любыми вопросами обращайтесь, пожалуйста, по телефону +74956607783 и электронной почте visitors@imgshow.ru или exhibitors@imgshow.ru.

Экспоненты IMG Show получат дополнительную возможность познакомить участников мероприятия со своими продуктами и идеями, приняв участие в виртуальном тендере (RFP). Условия формируют потенциальные заказчики мероприятий. Организаторы мероприятий, со своей стороны, должны подготовить видеоролик не длиннее 90 секунд, отражающий предлагаемую концепцию события. Заявки на участие в тендере принимаются через личный кабинет на официальном сайте IMG-2018. Видео можно прислать до 10 октября 2018 года.

В каждом тендере могут участвовать не более трех роликов, при этом каждый экспонент может подать заявку только на один тендер. Победители будут выбраны путем закрытого предварительного голосования среди корпоративных покупателей, разместивших RFP на сайте IMG Show Russia. Все одобренные видео-ответы будут продемонстрированы на церемонии закрытия «MICE Dream» 26 октября 2018 года, победители получат памятные статуэтки.

Участие в виртуальном тендере - это возможность показать себя не только заказчику, но и профессионалам индустрии. «У вас 90 секунд для того, чтобы продемонстрировать вашу идею через визуальные образы, и по-моему, совершенно странно не воспользоваться такой возможностью. Сейчас август, впереди еще три месяца, на сайте уже пять технических заданий из восьми для того, что сотворить нечто впечатляющее», - говорит руководитель образовательных программ АБТ-ACTE Russia Юлия Селиванова, напоминая, что присылать стандартные маркетинговые видео – не самое лучшее решение.

«Формат уникален тем, что на видео отразятся не наличие шатра и оборудования, а сама концепцию мероприятия. Вы сможете передать настроение. Заказчики относятся к этому начинанию серьезно, все хотят увидеть что-то новое. Мероприятия часто бывают ежегодными, и в следующий раз именно выигравший поставщик-экспонент может быть привлечен для его организации», - объясняет Юлия Селиванова.

Представители АБТ-ACTE Russia обращают внимание, что запрос на тендер от корпоративных покупателей не является реальным предложением сотрудничества с поставщиками MICE-услуг. Размещение заявки в конкурсе виртуальных тендеров не обязывает корпоративных покупателей к сотрудничеству с участниками со стороны Экспонентов IMG Show Russia, но это уникальное состязание - отличная возможность проявить свои таланты перед профессиональной аудиторией.

Вопросы, относящиеся к участию в виртуальном тендере, следует адресовать вашему ответственному менеджеру со стороны АБТ-ACTE Russia.

Более 50 региональных профессиональных покупателей смогут принять участие в International MICEGeography Show Russia 2018 по программе Hosted Buyers.

Приглашаются корпоративные заказчики, ответственные за организацию командировок, бизнес-встреч и мероприятий, а также представителей MICE и event- агентств, ТМС, заинтересованных в знакомстве с поставщиками услуг – гостиничные цепочки, авиакомпании, трансферные компании и т.д.

Участникам программы Hosted Buyers предоставляются авиа или железнодорожные билеты эконом-класса в Москву и обратно, проживание в одном из отелей-партнеров мероприятия на 2-3 ночи, трансфер из аэропорта в отель и обратно. За день до мероприятия Hosted Buyers приглашаются на приветственную встречу – в 2018 году ее примет партнер Ассоциации – Azimut Отель Смоленская. Встреча носит ориентационный характер, на ней рассказывается про ассоциацию, само мероприятие и программу HostedBuyer в контексте международных выставок, и, конечно, байеры знакомятся друг с другом и уже на самом воркшопе чувствуют себя комфортнее. Hosted Buyers получают доступ на все мероприятия в программеIMG Show, включая вечерние торжества, а также доступ в личный online-кабинет для назначения встреч с экспонентами и доступ в Buyers Lounge после официального подтверждения участия от организаторов. Регистрация для участия в программе Hosted Buyer открыта до 15 сентября 2018 года.

«Приглашая Hosted Buyers, мы их просим иметь в виду, что это предполагает определенные обязательства: посещение как минимум 15 запланированных встреч с экспонентами на воркшопе и участие в образовательной программе», - напоминает руководитель образовательных программ АБТ-ACTE Russia Юлия Селиванова.

Hosted Buyer - корпоративный покупатель или представитель агентства (из таких городов, как Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Казань и др), которого приглашают на выставку для проведения встреч с потенциально интересными экспонентами (поставщиками), обсудить варианты сотрудничества, договориться о реализации совместной программы или проекта, покупке товара и услуги.

Подробнее об условиях программы можно узнать у организаторов по адресу visitors@imgshow.ru или по телефону +7 (495) 660-77-83 у координаторов International MICE Geography Show Russia – Ассоциации бизнес-туризма (АБТ-ACTE Russia)

Экспоненты и гости IMG show 2018 могут воспользоваться специальными тарифами на проживание в отеле The Ritz-Carlton, Moscow на время проведения International MICE Geography Show Russia 2018.

В The Ritz-Carlton, Moscow пройдет традиционный MICE-воркшоп, запланированный на первый день мероприятия и состоится вечерний коктейль для участников IMG Show.

Отель примет IMG Show уже во второй раз. Выбор организаторов обусловлен удобным местом расположения площадки, ее статусом и положительным опытом совместной работы. «Мне запомнился очень точный и лаконичный комментарий одного из участников IMG: «Ritz – это Ritz». И это лучшее объяснение нашего стремления провести IMG именно там. Ritz - это идеальное сочетание важных для нас факторов», - говорит исполнительный директор АБТ-ACTE Russia Ирина Михалькова.

«The Ritz-Carlton, Moscow, расположенный в непосредственной близости от Красной площади и Кремля, предлагает своим гостям просторные номера и апартаменты, оснащенные по последнему слову техники, рестораны мирового уровня, а также СПА и фитнес-центр», - напоминают представители отеля. Отель предлагает широкий выбор многофункциональных залов для проведения конференций, совещаний и банкетов.

Возможности российской столицы для MICE и перспективы развития отрасли в регионе обсудят во время образовательной программы International MICE Geography Show Russia 2018 на второй день мероприятия.

Запланированы две параллельные сессии. Первая включает обсуждение актуальных тем индустрии организации деловых мероприятий. Эксперты отрасли обсудят, как грамотно организовать навигацию на площадке, как сделать мероприятие целостным визуально, как снять лучшее видео о событии и чем удивлять гостей, когда все «WOW-эффекты» уже опробованы. Во втором зале профильные специалисты и официальные лица познакомят участников и журналистов с новостями, тенденциями и эксклюзивными MICE-возможностями столицы.

Эта часть мероприятия позволяет специалистам расширить знания об индустрии деловых путешествий и организации событий, поделиться опытом и обсудить насущные вопросы отрасли. «Мы постарались спланировать программу конференции таким образом, чтобы сделать ее интересной для узкопрофильных специалистов и для тех, кого интересуют MICE-возможности столицы в более широком смысле», - отмечает руководитель образовательных программ АБТ-ACTE Russia Юлия Селиванова. Использование разных пространств во время проведения IMG Show даст гостям и участникам мероприятия дополнительную возможность познакомиться с инфраструктурой города.

Образовательная конференция пройдет на площадке «Согласие HALL». После завершения программы гостей и участников мероприятия ждет традиционный гала-ужин.

International MICE Geography Show Russia пройдет в Москве 25-26 октября при поддержке департамента по развитию спорта и туризма города Москвы.

Легендарное International MICE Geography Show Russia пройдет в Москве в четвертый раз. Запланированы MICE-воркшоп в The Ritz-Carlton, Moscow и образовательная конференция.

Формат воркшопа предполагает организацию рабочих встреч экспонентов с потенциальными клиентами по заранее составленному расписанию. Более ста экспонентов из полутора десятков стран мира представят свои возможности заказчикам из Москвы и других регионов России. Образовательная конференция позволяет обсудить актуальные вопросы отрасли в широком кругу специалистов. Дополнительные мероприятия – вечерний коктейль и гала-ужин – пообщаться в неформальной атмосфере. Одновременно участники смогут познакомиться с MICE-возможностями столицы.

«Мы сохраняем формат воркшопа из года в год, поскольку видим, что он востребован как экспонентами, так и корпоративными покупателями. Мероприятие спланировано таким образом, чтобы у обеих сторон осталось дополнительное время пообщаться вне рабочих встреч», - говорит исполнительный директор Ассоциации бизнес-туризма Ирина Михалькова.

«IMG это насыщенный график встреч, два дня для нетворкинга, возможность познакомиться с региональными баейрами в Москве, что позволяет экономить на командировках», - отмечает региональный менеджер по продажам WorldHotels collection Оксана Байдакова

Организатор International MICE Geography Show Russia 2018  - департамент по развитию спорта и туризма города Москвы, координатор - AБT-ACTE Russia (российская Ассоциация бизнес-туризма), крупнейшая международная организация в сфере делового туризма на территории России и СНГ. Вопросы, связанные с сотрудничеством, вы можете направлять по электронному адресу partnership@abt-acte.ru.